Приложение к приказу Департамента образования
города Севастополя от 24.10.2016 №1018
ДОРОЖНАЯ КАРТА
по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2017 году
| № п/п | Мероприятия | Сроки проведения | Ответственные исполнители |
| I. Анализ проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в 2016 году | |||
| 1. | Проведение статистического анализа по итогам государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГИА), выявление трудностей и определение путей их решения, подготовка замечаний и предложений по совершенствованию процедуры проведения ГИА в 2017 году | до 01.08.2016 | Департамент образования города Севастополя(далее – ДО), Государственное бюджетноеучреждение города Севастополя “Региональный центр оценки качества образования” (далее – РЦОКО), Государственная экзаменационная комиссия города Севастополя (далее – ГЭК) |
| 2. | Проведение образовательного аудита в ОО, выпускники которых не набрали минимального количества баллов по обязательным предметам в 2016 году | по отдельному указанию | ДО |
| 3. | Сбор информации об итогах зачисления в ВУЗы, СУЗы | 08-09.2016 | ДО, ВУЗы, СУЗы |
| 4. | Подготовка актов о функционировании каналов связи в период проведения ГИА | по окончании ГИА | ДО, РЦОКО |
| 5. | Проведение социологических опросов и изучение мнения о ГИА участников, исполнителей и общественности: выпускников, родителей, учителей, общественных наблюдателей, руководителей ОО, представителей органов управления образованием и органов исполнительной власти | весь период | ДО, РЦОКО, ОО |
| 6. | Подготовка отчётных материалов для Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) (далее – РОН) | по плану РОН | ДО, РЦОКО, ГЭК |
| 7. | Подготовка аналитических отчетов предметных комиссий (далее – ПК) по форме, предоставляемой ФГБНУ “Федеральный институт педагогических измерений” (далее – ФИПИ) | до 10.08.2016 | ГЭК, РЦОКО, председатели ПК |
| 8. | Представление итогов проведения ГИА с анализом проблем и постановкой задач на конференциях, семинарах | по плану РОН | ДО, ГЭК, РЦОКО, Государственное бюджетное образовательное учреждение города Севастополя “Севастопольский центр развития образования (далее – ЦРО) |
| 9. | Издание сборников по итогам статистического анализа проведения ГИА | до 01.11.2016 | ДО |
| 10. | Издание сборников аналитических отчётов ПК с описанием выявленных проблем для использования в работе учителями-предметниками при подготовке учащихся к ГИА | по окончании анализа работы ПК | ДО |
| 11. | Проведение самодиагностики работы РЦОКО по результатам проведения ГИА в 2016 году | до 01.08.2016 | РЦОКО |
| 12. | Подготовка аналитических материалов по итогам ГИА в 2016 году | до 01.08.2016 | ДО, РЦОКО, ГЭК |
| 13. | Представление итогов проведения ГИА в региональном публичном отчёте | 08.2016 | ДО, РЦОКО |
| II. Меры по повышению качества преподавания учебных предметов | |||
| 1. | Организация работы с выпускниками 2016 года, не получившими аттестат об основном общем или среднем общем образовании, подготовка их к пересдаче ГИА по обязательным учебным предметам (сбор сведений, прослушивание повторного курса, подготовка к ГИА в индивидуальном порядке) | 2016-2017 учебный год | ДО, РЦОКО, ОО |
| 2. | Корректировка программ курсов повышения квалификации учителей по общеобразовательным предметам, по которым проводится ГИА (внесение в программы курсовой подготовки вопросов оценивания развёрнутых ответов участников ГИА) | 08-11.2016 | ДО, ЦРО |
| 3. | Проведение организационно-методических мероприятий (вебинаров, семинаров-практикумов, совещаний) по повышению качества преподавания учебных предметов | 08-10.2016 |
ДО, ЦРО |
| 4. | Разработка региональной системы оценки качества образования | 10.2016 | ДО, РЦОКО |
| 5. | Разработка плана мероприятий по повышению качества общего образования на основе мониторинга, проведённого в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.11.2015 №1381 “О проведении мониторинга качества образования” (с включением в план мероприятий по повышению качества преподавания предметов, вызвавших трудности при сдаче экзаменов в рамках ГИА) | 10.2016 |
ДО, ЦРО |
| 6. |
Разработка модулей по повышению качества преподавания учебных предметовв рамках проведения курсов повышения квалификации учителей: – математика; – русский язык; – обществознание. |
10.2016 |
ДО, ЦРО |
| 7. | Посещение уроков в выпускных классах | 01-05.2017 |
ДО, РЦОКО |
| III. Нормативно-правовое обеспечение ГИА | |||
| 1. | Подготовка и приведение нормативно-правовых актов регионального уровня по организации и проведению ГИА в 2017 году в соответствие федеральным нормативно-правовым актам | до 01.03.2017 |
ДО, РЦОКО |
| 2. | Разработка (обновление)и приведение методических рекомендаций, инструкций по подготовке и проведению ГИА в 2017 году в соответствие федеральным нормативно-правовым актам (для членов ГЭК, для руководителей образовательных организаций, для руководителей и организаторов ППЭ, для технических специалистов) | до 01.02.2017 |
ДО, РЦОКО |
| IV. Ресурсное и финансовое обеспечение ГИА | |||
| 1. |
Расчёт и распределение средств регионального бюджета с учётом планирования расходов для организации и проведения ГИА, в том числе на: – оплату работы лиц, привлекаемых к организации и проведению ГИА (члены ГЭК, руководители, организаторы, технические специалисты ППЭ, члены конфликтной и предметных комиссий, привлекаемых специалистов РЦОКО, верификаторы); – техническое оснащение (дооснащение) ППЭ в рамках подготовки к ГИА, в том числе дооснащение ППЭ оборудованием для проведения устной части ЕГЭ по ин. языкам; – техническое оснащение (дооснащение) РЦОКО; – монтаж систем видеонаблюдения в ППЭ; – создание и обеспечение функционирования ситуационно-информационного центра (далее – СИЦ) для осуществления онлайн-видеонаблюдения за соблюдением установленного порядка проведения ГИА; – закупку программного обеспечения для проведения ГИА; – обновление (дозакупку) электронных подписей членов ГЭК (токенов) |
при формировании бюджета |
ДО, РЦОКО, ОО |
| 2. | Размещение заказов по выполнению работ (услуг) и государственных закупок в рамках подготовки и проведения ГИА (согласно пункта 1 раздела IV) | после утверждения бюджета |
ДО, РЦОКО, ОО |
| 3. | Осуществление государственных закупок и выполнение работ (услуг) по подготовке к проведению ГИА (согласно пункта 1 раздела IV) | 01-05.2017 |
ДО, РЦОКО, ОО |
| 4. | Заключение государственных контрактов и договоров с физическими и юридическими лицами, привлекаемыми к выполнению работ (услуг), связанных с организацией и проведением ГИА (в том числе члены ГЭК, руководители, организаторы, технические специалисты ППЭ, члены конфликтной и предметных комиссий, привлекаемые специалисты РЦОКО, верификаторы) | 04-05.2017 |
ДО, РЦОКО, ОО |
| 5. | Распределение средств субсидии из федерального бюджета в рамках реализации проекта “Организационно-техническое, экспертно-аналитическое и мониторинговое обеспечение предоставления субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерациив целях софинансирования мероприятий государственных программ субъектов Российской Федерации по мероприятию “Развитие национально-региональной системы независимой оценки качества общего образования через реализацию пилотных региональных проектов и создание национальных механизмов оценки качества”, проводимому в рамках комплексного проекта “Модернизация региональных систем независимой оценки качества общего образования и проведения государственных итоговых аттестаций обучающихся” мероприятия 5.1 “Развитие национально-региональной системы независимой оценки качества общего образования через реализацию пилотных региональных проектов и создание национальных механизмов оценки качества” задачи 5 “Формирование востребованной системы оценки качества образования и образовательных результатов” Федеральной целевой программы развития образования на 2016-2020 годы, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2015 №497 | 01-03.2017 |
ДО, РЦОКО |
| V. Организация обучения лиц, привлекаемых к проведению ГИА | |||
| 1. | Организация и проведение обучения членов ГЭК | 02-04.2017 | ДО, РЦОКО |
| 2. | Организация и проведение обучения персонала ППЭ (руководителей, организаторов, технических специалистов ППЭ) | 02-04.2017 | ДО, РЦОКО |
| 3. | Обучение и проведение квалификационных экзаменов для экспертов ПК, претендующих на присвоение статуса (ведущий эксперт, старший эксперт, основной эксперт) | 02-03.2017 | ДО, ЦРО, ФИПИ |
| 4. | Обучение членов ГЭК и персонала ППЭ применению новых технологий проведения ГИА (“Печать КИМ в аудитории”, “Сканирование в ППЭ”) | 03-04.2017 | ДО, РЦОКО |
| 5. | Обучение привлекаемых работников РЦОКО (верификаторов) | 04-05.2017 | РЦОКО |
| 6. | Организация межрегионального обмена опытом по обучению лиц, привлекаемых к проведению ГИА | по согласованию с иными регионами | ДО |
| 7. | Участие в семинарах для экспертов ПК, проводимых ФИПИ | в течение года | ДО, ФИПИ, ЦРО, ПК |
| 8. | Участие в семинарах для специалистов РЦОКО, проводимых ФЦТ | 02-05.2017 | РЦОКО |
| 9. | Разработка программ для обучения экспертов на основе методических рекомендаций ФИПИ с включением основ законодательства РФ в области образования, вопросов предметно-методической деятельности экспертов, практических занятий по оцениванию работ с развёрнутым ответом, вопросов этики, психологии, информационной безопасности | 09.2017 | ДО, РЦОКО, ПК, ЦРО |
| 10. | Обучение всех категорий привлекаемого к ГИА персонала на сайте egebook.ru | 02-05.2017 | ДО, РЦОКО |
| 11. | Организация учебных площадок для выездного обучения лиц, привлекаемых к проведению ГИА, в рамках реализации проекта “Развитие подходов унификации подготовки кадров для проведения ГИА по образовательным программам среднего общего образования” | 04-05.2017 | ДО, РЦОКО |
| 12. | Участие специалистов в федеральных и межрегиональных совещаниях, научно-методических конференциях по вопросам проведения ГИА в 2017 году | постоянно | ДО, РЦОКО, ЦРО, ОО, ВУЗ |
| 13. | Обеспечение ОО комплектами нормативно-правовых и инструктивно-методических документов федерального и регионального уровней по порядку проведения ГИА | 02-05.2017 | ДО, ГЭК, РЦОКО |
| VI. Организационное сопровождение ГИА | |||
| 1. |
Подготовка к проведению ГИА-9 в дополнительные (сентябрьские) сроки 2016 года: – сбор предварительной информации о количестве участников ГИА; – сбор заявлений (01-19.08.2016); – формирование и утверждение списка ППЭ; – подготовка материалов для заседаний ГЭК; – внесение сведений в РИС (ППЭ, работники ППЭ, распределение участников ГИА по ППЭ, рассадка участников, формирование пакетов руководителей ППЭ и т.д.); – своевременное обеспечение ППЭ экзаменационными материалами и т.д. |
07-09.2016 | ДО, РЦОКО, ГЭК, ОО, ППЭ |
| 2 |
Подготовка к проведению ГИА-11 в дополнительные (сентябрьские) сроки 2016 года: – сбор предварительной информации о количестве участников ГИА; – сбор заявлений (08-22.08.2016); – формирование и утверждение списка ППЭ; – подготовка материалов для заседаний ГЭК; – внесение сведений в РИС (ППЭ, работники ППЭ, распределение участников ГИА по ППЭ, рассадка участников, формирование пакетов руководителей ППЭ и т.д.); – своевременное обеспечение ППЭ экзаменационными материалами и т.д. |
07-09.2016 | ДО, РЦОКО, ГЭК, ОО, ППЭ |
| 3. | Проведение ГИА в дополнительные (сентябрьские) сроки 2016 года по утверждённому расписанию | 09.2016 | ДО, РЦОКО, ГЭК, ОО, ППЭ |
| 4. | Обработка и утверждение результатов ГИА в дополнительные (сентябрьские) сроки 2016 года | 09.2016 | ДО, РЦОКО, ГЭК |
| 5. | Планирование работы РЦОКО на дополнительные (сентябрьские) сроки 2016 года | 08.2016 | РЦОКО |
| 6. |
Сбор предварительной информации о планируемом количестве участников ГИА в 2017 году: – выпускников ОО текущего года, в том числе обучающихся и выпускников СПО; – выпускников прошлых лет; – лиц, не прошедших ГИА в 2016 году; – лиц с ограниченными возможностями здоровья (далее – ОВЗ), инвалидов и детей-инвалидов |
09-10.2016 | ДО, РЦОКО |
| 7. | Определение и направление на утверждение кандидатур председателя ГЭК и заместителя председателя ГЭК в РОН | 12.2016-01.2017 | ДО |
| 8. | Определение и направление на согласование кандидатур председателей ПК в РОН | 12.2016-01.2017 | ДО |
| 9. | Формирование сети ППЭ, назначение пунктов проверки заданий (далее – ППЗ) | 12.2016 | ДО, РЦОКО |
| 10. | Определение аудиторного фонда ППЭ | 01-02.2017 | ДО, РЦОКО |
| 11. | Формирование состава ГЭК | 02-03.2017 | ДО |
| 12. | Назначение руководителей, организаторов, технических специалистов ППЭ | 02-03.2017 | ДО |
| 13. | Формирование состава ПК | 03.2017 | ДО |
| 14. | Формирование состава конфликтной комиссии (далее – КК) | 03.2017 | ДО |
| 15. |
Внесение следующих сведений в РИС ГИА: – ППЭ; – аудиторный фонд ППЭ; – состав ГЭК; – руководители, организаторы, технические специалисты ППЭ; – состав ПК; – иные сведения. |
12.2016-05.2017 12.2016 01-02.2017 02-03.2017 02-03.2017 05.2017 12.2016-05.2017 |
РЦОКО |
| 16. | Обновление электронных подписей (ключей шифрования) членов ГЭК, записанных на защищённый внешний носитель (токен), для проведения экзаменов по иностранным языкам (раздел “Говорение”), печати КИМ в ППЭ и сканирования в ППЭ | по указанию РОН | ДО, РЦОКО |
| 17. | Техническое дооснащение ППЭ | до 01.05.2017 | ДО, РЦОКО, ОО |
| 18. | Создание и обеспечение функционирования ситуационно-информационного центра (далее – СИЦ) для осуществления онлайн-видеонаблюдения за соблюдением установленного порядка проведения ГИА | 03-04.2017 | ДО, РЦОКО |
| 19. | Организация и проведение итогового сочинения в основной и дополнительный сроки | 12.2016, 02-05.2017 | ДО, РЦОКО, ОО |
| 20. | Проведение ГИА в досрочный период 2017 года | 03-04.2017 | ДО, РЦОКО, ГЭК, ОО, ПК |
| 21. | Техническое дооснащение РЦОКО | 10.2016-05.2017 | РЦОКО |
| 22. | Планирование работы РЦОКО на 2017 год | 01.2017 | РЦОКО |
| 23. | Осуществление и обеспечение межведомственного взаимодействия с организациями, обеспечивающими онлайн-видеонаблюдение в ППЭ и РЦОИ, адресную доставку экзаменационных материалов, медицинское сопровождение участников ГИА, охрану правопорядка в ППЭ | все периоды подготовки и проведения ГИА | ДО, РЦОКО |
| 24. | Установка и проверка готовности систем видеонаблюдения в ППЭ, РЦОКО, в местах работы ПК, КК | 01-05.2017 | ДО, РЦОКО |
| 25. |
Создание специальных условий в ППЭ для участников ГИА с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов: – формирование списка участников ГИА с ОВЗ; – подбор организаторов и ассистентов в ППЭ; – подготовка специальных аудиторий; – подготовка экзаменационных материалов |
01-05.2017 | ДО, РЦОКО, ППЭ |
| 26. | Аккредитация лиц в качестве общественных наблюдателей, организация их работы, распределение по ППЭ | 03-05.2017 | ДО, РЦОКО |
| 27. | Участие в апробации технологии “Сканирование в ППЭ” | по плану РОН | ДО, РЦОКО, ОО |
| 28. | Участие в апробации технологии “Печать КИМ в ППЭ” | по плану РОН | ДО, РЦОКО, ОО |
| 29. | Участие в апробации технологии проведения устной части экзамена по иностранным языкам (раздел “Говорение”) | по плану РОН | ДО, РЦОКО, ОО |
| 30. |
Организация подготовки к проведению ГИА в основной период 2017 года: – сбор заявлений; – внесение в РИС сведений об участниках ГИА; – формирование ППЭ; – подготовка материалов для заседаний ГЭК; – внесение сведений в РИС (ППЭ, работники ППЭ, распределение участников ГИА по ППЭ, рассадка участников, формирование пакетов руководителей ППЭ и т.д.); – своевременное обеспечение ППЭ экзаменационными материалами и т.д. |
01-06.2017 | ДО, РЦОКО |
| 31. | Разработка и утверждение инструкций по проведению итогового сочинения, методических рекомендаций и правил для участников | 11.2016 | ДО, РЦОКО |
| 32. | Создание Межведомственного совета по подготовке и проведению ГИА с участием органов исполнительной власти и служб (далее – Межведомственный совет): внутренних дел, здравоохранения, транспорта, противопожарной безопасности, связи, энергообеспечения | до 01.03.2017 | ДО |
| 33. | Утверждение организационно-территориальной схемы проведения ГИА в 2017 году | 11.2016 | ДО |
| 34. | Организация и проведение региональных репетиционных экзаменов для отработки процедуры их проведения | 03-04.2017 | ДО, ОО |
| 35. | Организация работы по психологическому сопровождению и проведению психологической подготовки обучающихся выпускных классов к ГИА | в течение года | ДО, ОО |
| 36. | Проведение ГИА в основной период и резервные сроки основного периода по утверждённому расписанию | 05-07.2017 | ДО, РЦОКО, ГЭК, ПК, КК |
| 37. | Обработка и утверждение результатов ГИА в основной период и резервные сроки основного периода | 05-07.2017 | ДО, ГЭК, РЦОКО |
| VII. Мероприятия по информационному сопровождению ГИА | |||
| 1. | Организация работы по информированию о процедурах проведения ГИА участников ГИА (абитуриентов), их родителей (законных представителей), ведение официальных сайтов ДО, РЦОКО (выступления должностных лиц на радио, телевидении, размещение информации на соответствующих сайтах и т.д.) | в течение года | ДО, РЦОКО |
| 2. | Организация работы “горячей линии” по вопросам ГИА | период ГИА | ДО, РЦОКО, ОО |
| 3. | Обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации, федеральными и региональными сайтами с целью информирования общественности о мероприятиях, проводимых в рамках ГИА в 2017 году | в течение года | ДО, РЦОКО |
| 4. | Информационно-разъяснительная работа с родителями, выпускниками, учителями, средствами массовой информации (плакаты, видеоролики, памятки, рекомендации, телефоны “горячей линии”) | в течение года | ДО, РЦОКО, ОО |
| 5. | Проведение родительских собраний с целью разъяснения вопросов организации и проведения ГИА |
01.2017 | ДО, ОО |
| 6. | Организация сопровождения участников ГИА в ОО по вопросам психологической готовности к экзаменам | в течение года | ДО, ОО |
| 7. | Подготовка и проведение совещаний по тематике ГИА с участием представителей ДО, РЦОКО, ОО, общественности | в течение года | ДО, ГЭК, РЦОКО, ОО, СМИ |
| 8. | Организация информирования о сроках и местах регистрации на участие в итоговом сочинении, регистрации и подачи заявлений на участие в ГИА (в том числе для выпускников прошлых лет), проведения итогового сочинения, предоставления сведений о результатах итогового сочинения, результатах экзаменов, о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций | в течение года | ДО, ГЭК, РЦОКО, ОО, СМИ |
| 9. | Аккредитация представителей средств массовой информации | не позднее 3 дней до даты экзамена | ДО, ГЭК, РЦОКО |
| 10. | Организация взаимодействия региональной пресс-службы с пресс-службой РОН по информационному сопровождению ГИА | постоянно | ДО, РЦОКО |
| 11. | Проведение встреч с выпускниками 9-х и 11-х классов 2017 года по вопросам подготовки и прохождения ГИА | 11.2016-02.2017 | ДО, ГЭК, РЦОКО, ОО |
| VIII. Контроль за организацией и проведением ГИА | |||
| 1. | Контроль за организацией и проведением информационно-разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения ГИА с участниками и лицами, привлекаемыми к проведению ГИА | в течение года | ДО |
| 2. | Контроль за организацией и проведением итогового сочинения в основной и дополнительные сроки | 12.2016, 02.2017, 05.2017 | ДО |
| 3. | Контроль за ходом подготовки и проведения ГИА в досрочный, основной и дополнительный периоды в ППЭ | в течение года | ДО, ГЭК, РЦОКО, общественные наблюдатели |
| 4. | Контроль за работой ОО по подготовке к ГИА, оформлением информационных стендов по процедуре проведения ГИА, размещения соответствующей информации на сайтах ОО и региональных СМИ | 01-05.2017 | ДО |
| 5. | Контроль за проведением пробных экзаменов для выпускников ОО, показавших низкие результаты на ГИА-2016 по обязательным предметам | 03-05.2017 | ДО |
| 6. | Контроль за созданием условий проведения ГИА для лиц с ОВЗ | 04-06.2017 | ДО |
| 7. | Контроль за соблюдением порядка работы ПК и КК, РЦОКО | 05-07.2017 | ДО |
| 8. | Мониторинг публикаций о ходе проведения ГИА в региональных СМИ | период ГИА | ДО |
| 9. | Контроль процедуры обработки материалов ГИА и организации оценивания ответов на задания с развернутым ответом | период ГИА | РОН, ДО, ГЭК, общественные наблюдатели |
| 10. | Контроль организации доставки экзаменационных материалов, передачи, хранения и уничтожения материалов строгой отчетности по ГИА |
в течение года | ДО, ГЭК, РЦОКО, общественные наблюдатели |
| 11. | Контроль соблюдения режима информационной безопасности в ППЭ, РЦОКО | в течение года | ДО, ГЭК, общественные наблюдатели |
| 12. | Контроль миграции выпускников 11-х классов, прибывающих из других регионов для сдачи ГИА, а также сменивших ОО на последнем году обучения в пределах региона | 09.2016-05.2017 | ДО, РЦОКО, ОО |
| 13. | Контроль за проведением обучения лиц, привлекаемых к проведению ГИА | 02-05.2017 | ДО |